Digitale controlekaart voor tijdelijke werkloosheid vanaf 1 januari 2025

Wanneer je als werkgever beslist om een werknemer tijdelijk werkloos te stellen, blijft het arbeidscontract van kracht, maar wordt de uitvoering ervan verminderd of onderbroken. Hierdoor hoeft de werknemer niet of minder te werken. In plaats van loon kan de werknemer aanspraak maken op een uitkering van de RVA als tijdelijk werkloze.

Tijdelijke werkloosheid kan om verschillende redenen worden toegepast: bij gebrek aan werk (zoals tijdens het laagseizoen of bij een daling in bestellingen), door overmacht (bijvoorbeeld een brand of andere onverwachte gebeurtenis), bij een tijdelijke storing (zoals een machinebreuk), door slechte weersomstandigheden (vorst, hevige regen, extreme hitte,...), bij een collectieve sluiting vanwege vakantie of inhaalrust, of door sociale acties (bijvoorbeeld stakingen). Hierdoor worden termen als ‘tijdelijke werkloosheid’, ‘economische werkloosheid’ en ‘technische werkloosheid’ vaak door elkaar gebruikt.

De werkgever is verantwoordelijk voor de melding en afhandeling van bepaalde zaken, maar ook de werknemer moet actie ondernemen door een uitkering aan te vragen en een controlekaart (C3.2A) in te vullen.

Tot nu toe kan dit zowel op papier als digitaal. Vanaf 1 januari 2025 zal de digitale controlekaart verplicht worden, en verdwijnt de papieren versie volledig. Deze overstap biedt verschillende voordelen.

De digitale controlekaart, eC3.2, is beschikbaar als pc-versie en als app voor smartphones. Inloggen kan eenvoudig via itsme of een eID.

• Het uitreiken en verwerken van papieren formulieren wordt overbodig.
• Als werkgever moet je het validatieboek niet langer invullen.
• Met één druk op de knop wordt de controlekaart doorgestuurd naar de uitbetalingsinstantie, wat een snellere uitbetaling mogelijk maakt.
• Je kunt fouten makkelijk(er) aanpassen zonder extra administratieve lasten.
• De digitale kaart raakt niet verloren en kan altijd opnieuw geraadpleegd worden.

Werknemers kunnen nu al vrijwillig overschakelen naar de elektronische controlekaart, mits de werkgever hiermee akkoord gaat.

Om werkgevers en werknemers de tijd te geven om zich aan te passen, blijft het tot en met 30 juni 2025 mogelijk om uitzonderingen aan te vragen. Dit kan nodig zijn wanneer de overstap naar digitalisering meer voorbereiding vereist of bij technische problemen.

Voor beschutte werkplaatsen, sociale werkplaatsen en maatwerkbedrijven blijft de keuze bestaan tussen een papieren en een digitale controlekaart.