Is uw onderneming klaar voor e-invoicing?

Het verplicht digitaal factureren komt uit de koker van minister van Financiën Vincent van Peteghem (CD&V). Maar België is allerminst pionier: landen als Italië, Frankrijk en Polen omarmden de elektronische factuur al eerder.

Elektronisch factureren gebeurt via een gecodeerde elektronische factuur. Een e-invoice is dus geen pdf-factuur, maar een bestand dat kan worden uitgelezen door computersoftware. Het grote voordeel hiervan is dat e-facturen direct in de boekhouding kunnen worden opgenomen, zonder dat daarvoor nog een manuele taak vereist is.

Daarnaast biedt elektronische facturatie nog enkele andere voordelen.

• De kans op fouten wordt aanzienlijk kleiner bij elektronische facturen.
• Bovendien zijn ze ook sneller, efficiënter en goedkoper dan hun papieren tegenhanger.
• Studies tonen aan dat de e-factuur de administratieve lasten voor ondernemingen en burgers kan verkleinen met 3,36 miljard euro.

Ongeveer 15 % van de facturen tussen bedrijven wordt al elektronisch verzonden. Volgens Unizo is ongeveer 25 % van de ondernemingen vandaag klaar voor digitale facturatie. 25 % is niet klaar en de andere helft weet het niet.

Er bestaan heel wat tools en online applicaties om elektronisch te factureren. Sommige platformen zijn zelfs gratis. Vaak maakt elektronisch factureren deel uit van een compleet pakket voor administratie en procesbeheer, maar ook losstaande tools zijn verkrijgbaar. Het hangt er maar vanaf wat u precies wil doen.