Investeren in e-facuratiesoftware: 120 procent kostenaftrek

Om elektronisch te factureren moet je beschikken over software die in staat is om zogenaamde "xml"-facturen te genereren en te ontvangen, die voldoen aan de Europese Peppol-norm. Dat is een protocol en netwerk waarmee ondernemingen en overheden in heel Europa facturen op een veilige manier en in realtime kunnen uitwisselen. Wie reeds factureert aan de overheid is al vertrouwd met dit netwerk.

Om de investeringskosten te drukken, kent de fiscus een tijdelijke verhoogde kostenaftrek van 120% toe. Let wel, het gaat enkel om kosten verbonden aan factureringspakketten voor het opstellen, verzenden en ontvangen van elektronische facturen in een gestructureerde vorm.

Dat wil zeggen:

• periodieke abonnementskosten voor de factureringspakketten;
• advieskosten specifiek gemaakt voor de voorbereiding of de operationalisering van de e-facturatie (bijvoorbeeld consultancy).

Komen niet in aanmerking:

• afschrijvingen van kosten verbonden aan facturatiepakketten;
• de aankoop van een boekhoudsoftware.

Wat de afschrijving van digitale vaste activa betreft, zal vanaf 1 januari 2025 het basistarief van de investeringsaftrek permanent worden verhoogd naar 20%.

De verhoogde kostenaftrek van 120%  is van toepassing op:

• zelfstandigen
• vrije beroepen
• ondernemingen die voldoen aan de definitie van kleine vennootschap.

De verhoogde kostenaftrek geldt vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027. 

Voor meer informatie over e-invoicing kun je terecht op de pagina van de Vlaamse overheid.