Digitaal boekhouden wordt het nieuwe normaal

Onze taak van wat ze vroeger in de volksmond ‘saaie boekhouder’ noemden, verandert drastisch. Toen lag de focus op het centraliseren en inboeken van de verschillende documenten om zo de boekhouding te beheren zoals de driemaandelijkse en jaarlijkse BTW-aangiftes, het opstellen van de jaarrekening en de balans.

Het stereotype van de boekhouder die alleen maar bezig is met cijfertjes is vandaag volledig achterhaald. Digitalisering is vandaag het nieuwe normaal. Een deel van de inboekingen gebeurt door automatisering. De technologie neemt over waar kan. En onze taak evolueert van inputwerk naar een controle-opdracht. De tijd die hierdoor vrijkomt, besteden we aan onze klanten. Zo worden we a.h.w. de rechterhand van de ondernemer, waarbij we meedenken en hem adviseren bij zijn belangrijke strategische beslissingen op basis van zijn bedrijfscijfers.

Geen rompslomp meer om al de documenten maandelijks of per kwartaal bij mekaar te trommelen en de mappen binnen te steken bij je boekhouder. Bij e-boekhouden worden alle boekhouddocumenten best onmiddellijk opgeladen van zodra die binnenkomen. Scan-en herkensoftware in combinatie met een menselijke controle zorgen voor een snelle verwerking.

Aangezien de verwerking digitaal plaatsvindt en er bijna niets overgetypt moet worden, zijn er veel minder fouten dan bij een manuele verwerking.

Doordat de boekhouding volledig online plaatsvindt, is er een financieel overzicht dat bijna altijd up-to-date is, waardoor de ondernemer precies weet waar hij aan toe is. Ook vergelijkingen met andere jaren of kwartalen zijn steeds beschikbaar. Niet onbelangrijk als er soms snel geschakeld moet worden.

Met de digitalisering van de boekhouding nemen steeds slimmere softwarepakketten repetitief en tijdrovend werk uit handen. De technologie neemt over waar het mogelijk is. Van zodra de boekhouding geactualiseerd is, kan gemakkelijk een rapportage opgevraagd worden dat onmiddellijk financieel inzicht geeft. Op die manier komt er meer tijd vrij om als accountant te luisteren en te focussen op bedrijfsinzichten om zo gedegen bedrijfsadvies op maat te bieden. Ook voor de klant valt de 3-maandelijkse race tegen de tijd weg om alle documenten klaar te stomen voor de BTW-aangiftes.

Wij zijn steeds op zoek naar bestaande technologieën waarmee we onze dagelijkse administratieve taken kunnen optimaliseren en onze klanten zo goed mogelijk kunnen ondersteunen.

Voor het digitaal boekhouden kijken we naar de noden van onze klanten. We werken a.h.w. met een gereedschapskist vol digitale tools, waarbij we de beste oplossingen aan onze klanten aanbieden die opportuun zijn volgens hun specifieke situatie.

Deze digitale mindset trekken we ook door op de werkvloer. Veel medewerkers met jarenlange werkervaring bij Aficor zien hun taak van puur inputwerk evolueren naar meer specifieke taken. Afhankelijk van het profiel is de ene beter in het controleren van de correcte dataverwerking, terwijl de andere een kei is in het analyseren en bespreken van cijfers. De tijd die vrijkomt van het inputwerk, kan worden besteed aan gericht advies naar onze klanten.

Sowieso houden we rekening met de interesses, de talenten en de sterktes van onze medewerkers. We bieden hen de mogelijkheid om hun digitale vaardigheden aan te scherpen en leren hen de skills aan die ze nodig hebben. Dit gebeurt op de werkvloer zelf of via groepsopleidingen die door onze digitale partners georganiseerd worden. Zijn mensen gemotiveerd om een ITAA-erkenning te behalen, dan kunnen ze bij Aficor rekenen op een actieve ondersteuning.