Uw werknemers flexibel verlonen: al aan een cafetariaplan gedacht?

Dat een cafetariaplan niets met koffie of bier te maken heeft, had u al begrepen. Met een cafetariaplan krijgen werknemers een budget om zelf een aantal extralegale voordelen te kiezen uit een lijst die de werkgever op voorhand samenstelde.

Het gaat om vier categorieën van voordelen:

• financieel: pensioensparen, hospitalisatieverzekering, terugbetaling internetkosten, …
• work-lifebalans: extra vakantie, opleidingen, medische controle, …
• mobiliteit: fiets, auto of mobiliteitsbudget
• elektronica: smartphone, tablet of laptop.

Belangrijk om te weten: werknemers zijn niet verplicht om een keuze te maken uit het cafetariaplan. Ze kunnen het bedrag ook gewoon laten uitkeren als loon, al is dat fiscaal wel minder interessant.

In de praktijk geven de meeste werknemers dan ook de voorkeur aan een flexibel loonpakket. Het boost hun motivatie en versterkt over het algemeen ook de relatie met hun werkgever. En omdat een cafetariaplan geen extra kosten meebrengt voor de zaakvoerder, raakt het concept in de meeste bedrijven snel ingeburgerd.

Het enige nadeel aan een flexibel verloningspakket is de fiscale en administratieve complexiteit. De loonberekening wordt er met al die extralegale voordelen een stuk complexer op.

Enkele aandachtspunten:

• de vermindering van het brutoloon heeft een impact op het vakantiegeld, de eindejaarspremie, indexeringen, patronale en persoonlijke bijdragen in de groepsverzekering, enzovoort
• een loonsverlaging is enkel mogelijk in onderling akkoord tussen werkgever en werknemer
• de geldende wettelijke en sectorale bepalingen rond extralegale voordelen moeten te allen tijde worden gerespecteerd.

Kortom, ondernemers kunnen de expertise van hun accountant in deze materie goed gebruiken.