La comptabilité numérique devient la nouvelle norme

Le métier est en train de changer radicalement. À l'époque, on se concentrait sur la centralisation et l'enregistrement des différents documents nécessaires à la gestion des comptes, tels que les bilans, la préparation des états financiers et les déclarations de TVA trimestrielles et annuelles.

Le stéréotype du comptable qui ne s'intéresse qu'aux chiffres est aujourd'hui complètement dépassé. La numérisation est désormais la nouvelle norme. Une partie de la comptabilité est automatisée et la technologie prend le relais quand elle le peut. Notre rôle, quant à lui, évolue d'un travail de saisie à un travail de contrôle, et nous consacrons le temps ainsi libéré à nos clients. Nous devenons pour ainsi dire le bras droit de l'entrepreneur, nous réfléchissons avec lui et nous le conseillons dans ses décisions stratégiques importantes sur la base de ses chiffres d'affaires.

Plus de tracas pour rassembler tous les documents mensuels ou trimestriels et de les déposer chez votre comptable. Avec la comptabilité numérique, il est préférable de télécharger tous les documents comptables dès leur réception. Un logiciel de numérisation et de reconnaissance, combiné à une vérification humaine, garantit un traitement rapide.

Cette méthode entraîne beaucoup moins d’erreurs qu’une approche manuelle, puisque le traitement est effectué numériquement et que les éléments à encoder sont peu nombreux.

Grâce à la numérisation de la comptabilité, des progiciels de plus en plus intelligents vous déchargent des tâches répétitives et fastidieuses. La technologie prend le relais quand elle le peut. Dès que les comptes sont mis à jour, il suffit d’un clic pour demander des rapports fournissant des informations financières immédiates. Le comptable gagne ainsi du temps pour écouter et se concentrer sur l'analyse de l'entreprise afin d'offrir des conseils judicieux et sur mesure. Quant au sprint trimestriel pour préparer tous les documents nécessaires à la déclaration de TVA, il disparaît, au grand soulagement du client.

L’ensemble de la comptabilité se trouvant en ligne, l'entrepreneur dispose d'un aperçu financier presque toujours à jour. Il est par ailleurs très simple de réaliser une comparaison avec d'autres années ou trimestres, un atout non négligeable lorsqu'il s'agit de prendre des décisions rapides…

Nous sommes sans cesse en quête de technologies nous permettant d'optimiser nos tâches administratives quotidiennes et de soutenir nos clients de façon optimale.

Nous examinons les besoins de nos clients. Nous travaillons avec une boîte à outils numériques polyvalente, dans le but d’offrir à nos clients les meilleures solutions, parfaitement adaptées à leur situation spécifique.

La vague du numérique s'étend également au lieu de travail. De nombreux collaborateurs comptant des années d'expérience chez Aficor voient leur fonction évoluer, et passer d'un simple travail de saisie à des tâches plus spécifiques. Selon leur profil, certains sont plus aptes à vérifier le traitement des données, tandis que d'autres sont experts en analyse de chiffres. Le temps ainsi libéré peut alors être consacré à dispenser des conseils ciblés à nos clients.

Quoi qu'il en soit, nous tenons compte des intérêts, des talents et des points forts de nos collaborateurs. Nous leur offrons la possibilité de perfectionner leurs aptitudes numériques et nous leur enseignons les compétences dont ils ont besoin. Pour ce faire, nous prévoyons des formations dans nos bureaux ou nous faisons appel à nos partenaires numériques qui organisent des formations en groupe. Les collaborateurs qui souhaitent obtenir l'accréditation ITAA peuvent compter sur le soutien d'Aficor.