Facturation électronique : le point en cinq questions et réponses

La facturation par voie électronique, ou l’e-invoicing, n’a rien àvoir avec les factures au format PDF que vous envoyez par e-mail à vos clients. Même si elles ont prouvé leur utilité, elles n’offrent pas tous les avantages des e-factures.

Une e-facture est une facture de type XML et au format UBL structuré. Cela semble très technique, mais l’essentiel, c’est que ce type de fichiers est automatiquement reconnu par la plupart des progiciels comptables et peut être traité avec un minimum d’intervention manuelle, ce qui offre de nombreux avantages.

• La création et l’envoi des factures sont ultrarapides
• L’e-facturation coûte 75 % moins cher que les factures sur papier
• Les factures électroniques sont payées plus rapidement
• Les erreurs humaines sont exclues

BONUS : Les factures entrantes et sortantes sont immédiatement imputées après réception ou envoi, de sorte que vos chiffres comptables sont toujours actualisés. Votre comptabilité devient ainsi un instrument utilisable pour évaluer la santé financière de votre entreprise.

Législation UE
La Commission européenne prépare actuellement un projet de loi (ViDA) qui vise à imposer la facturation électronique pour les transactions B2B. Le calendrier est le suivant :

• à l’horizon 2024, les États membres de l’Union européenne pourront imposer la facturation électronique sans le consentement du Parlement européen. C’est déjà le cas en Pologne et en Italie
• pour 2028, la facturation électronique doit être la norme au sein de l’Union européenne. Le reporting numérique pour les données transactionnelles sera également obligatoire.

Belgique
Les autorités belges veulent démarrer en juillet 2024 un déploiement en plusieurs phases pour le marché B2B, les entrepreneurs devant pouvoir recevoir leurs factures par voie électronique. L’impact attendu est grand, car 60 % des factures en Belgique sont aujourd’hui envoyées par e-mail. Pas moins de 25 % des factures ont déjà un format structuré. Les autorités flamandes jouent à cet égard un rôle de pionnier, car elles ont introduit ce système dès 2017.